Veri sorumlusu
ENKİ Yönetim Eğitim Danışmanlığı ve İnsan Kaynakları Hizmetleri ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (ENKİ).
MERSİS: 0335086656800001. Adres: Şenlikköy Mah. Derya Sk. No: 22 İç Kapı No: 9 Bakırköy / İstanbul. KVKK başvuruları: info@enkigrup.com.
Hangi bilgileri, neden ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
Bilgilerinizi internet sitemizdeki formdan ve form işlemi sırasında oluşan teknik kayıtlardan elektronik ortamda topluyoruz. Yalnız e-posta adresiniz zorunludur. Ticari ileti onayı veya bülten için veri işleme rızası kutularından en az birini seçerseniz adınız ve soyadınız da istenir ve bu durumda zorunludur. İki kutuyu da boş bırakırsanız adınız ve soyadınız sunucuda saklanmaz. Şirket ve unvan bilgisi toplanmaz.
Ayrıca işlem zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi (user agent), bağlantının UTM kaynak bilgileri ve gösterilen metnin sürümü/özeti kaydedilir. Bunlar tercih ve bilgilendirme kayıtlarını kanıtlamak ve kötüye kullanımı önlemek için kullanılır.
Rehberin teslimi: E-posta adresinizi, istediğiniz PDF’i göndermek ve teslim sorunlarını çözmek için kullanırız. Bu sınırlı işlem, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla talep ettiğiniz içeriği ulaştırmaya ilişkin meşru menfaatimize dayanır (KVKK m.5/2-f).
Form güvenliği: İşlem zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve kaynak bilgileri, gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla kötüye kullanımı tespit etmek ve önlemek için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla hizmet güvenliğine ilişkin meşru menfaatimiz kapsamında işlenir (KVKK m.5/2-f). Bu bilgiler bu kapsamda reklam profili oluşturmak için kullanılmaz.
İsteğe bağlı bülten: Ayrıca açık rıza verirseniz adınızı, soyadınızı ve e-posta adresinizi ENKİ bültenleri, eğitimleri ve etkinlik duyurularını göndermek için işleriz (KVKK m.5/1). Ticari e-posta gönderimi için ayrıca ticari ileti onayınız alınır. PDF talebiniz tek başına bülten aboneliği oluşturmaz.
İzin ve ret kayıtları: Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, verdiğiniz tercihler, işlem zamanı ve gösterilen metnin sürümü/özeti izinleri yönetmek ve gerektiğinde ispatlamak için tutulur. IP, tarayıcı ve UTM kaynak bilgileri de yalnız tercih işleminin kaynağını doğrulamak için gerekli ölçüde bu amaçla kullanılır. Kanunen tutulması gereken kayıtlar hukuki yükümlülük kapsamında; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar bu amaçla sınırlı olarak işlenir (KVKK m.5/2-ç ve e). Kutulardan yalnız birini seçmeniz bülten gönderimini başlatmaz.
[YAYIN ÖNCESİ DOĞRULANACAK: Yukarıda sayılanlar dışında erişim/hata kaydı veya çerez kullanılıyorsa bunların kapsamı ve süreleri ayrıca açıklanmalıdır. E-posta açılma/tıklanma takibi bu taslağın kapsamında değildir; kapalı tutulması önerilir.]
Kimlere aktarılır?
Web sitesinin çalışması ve formun alınması için bilgileriniz barındırma hizmeti sağlayıcısı Linode üzerinden; rehber e-postasının teslimi için e-posta adresiniz ve gönderim içeriği Resend, Inc. (ABD) üzerinden işlenir. Bülten de aynı hizmet üzerinden gönderilecekse yalnız izinli abonelerin gerekli bilgileri kullanılır. Ticari ileti izin ve ret bilgileri, mevzuat kapsamında İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) aktarılır. Yetkili kamu kurumlarıyla yalnız hukuken gerekli bilgiler paylaşılır.
Resend’in ABD altyapısı ve barındırma hizmetinin fiilen kullanılan konumu/erişimleri nedeniyle yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir.
Verileriniz, yukarıda belirtilen barındırma ve e-posta hizmetlerinin sunulmasıyla sınırlı olarak ilgili bilişim ve bulut hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılır; bu hizmetler kapsamında yurt dışında işlenebilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanmasını gerektirir. Aktarım yapılan alıcılar ve verilerinizin korunmasına ilişkin uygulamalar hakkında info@enkigrup.com adresinden bilgi isteyebilirsiniz.
Bülten izni, düzenli yurt dışı aktarım için gereken hukuki mekanizmanın yerine geçmez.
Ne kadar saklıyoruz?
Yalnız rehber talep ederseniz teslim için alınan bilgileri ve olağan teslim kayıtlarını talep tarihinizden itibaren en fazla 30 gün saklarız. Olağan güvenlik kayıtları ile IP, tarayıcı ve UTM kaynak bilgileri için de azami süre 30 gündür. Belirli bir olay veya uyuşmazlık nedeniyle daha uzun saklama gerekirse yalnız gerekli kayıtlar, gerekçesi ve süresi belirlenerek ayrılır. Bülten için iki iznin tamamlanmadığı durumda aktif abonelik oluşturulmaz; gereksiz profil verileri en geç 30 gün içinde silinir, verilmiş ticari onaya ilişkin kanuni ispat kayıtları ayrı tutulur. Bültene katılırsanız abonelik için gerekli bilgiler abonelik süresince tutulur; gereklilikleri en az yılda bir gözden geçirilir. İzninizi geri aldığınızda bülten gönderimi durdurulur, aktif abonelik bilgileriniz silme sürecine alınır.
Ticari ileti onay kayıtları onayın geçerliliği sona erdikten sonra üç yıl; diğer ticari ileti kayıtları oluşturuldukları tarihten itibaren üç yıl saklanır. Bunlar yeniden pazarlama amacıyla kullanılmaz. Somut bir uyuşmazlıkta gerekli kayıtlar yalnız ilgili hak ve süreyle sınırlı tutulabilir. Yedeklerden silinme, en fazla 90 günlük yedek döngüsünde tamamlanır; bu süre boyunca yedekler pazarlama için kullanılmaz.
Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; amacını, amaca uygun kullanımını ve yurt içindeki/yurt dışındaki alıcılarını sorabilirsiniz. Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnız otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Yukarıdaki adrese imzalı yazıyla, bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@enkigrup.com adresine veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer geçerli yollarla başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; kural olarak ücretsizdir, ayrıca maliyet doğarsa Kurulun belirlediği tarife uygulanır.
