İK Masası
- Bir eksik imza yüzünden işe iade davası mı kaybedeceksiniz?
- SGK müfettişi kapıyı çaldığında dosyalarınız hazır mı?
- Çalışan soruları, izinler, bordro itirazları… Hepsi size mi geliyor?
- İK'nın bütün yükü sizin üstünüzde mi?
Bu yükü İK Masası'na bırakın.
İzin, puantaj ve özlük kayıtlarınız her ay güncel; dava ya da denetim geldiğinde hazırsınız.
Mevzuat Kalkanı
Bir iş davası, bir eksik evrakla kaybedilir.
Bir iş davasında ilk istenen şey eksiksiz özlük dosyası, izin ve puantaj kayıtlarıdır. Kayıtlarınızı davaya hazır tutar, günlük İK işlerini kurala uygun yürütür, mevzuat değişikliklerini zamanında haber veririz. İK işleri size ulaşmadan çözülür; size karar kalır.
- Özlük dosyaları eksiksiz ve güncel
- İzin, fazla mesai ve puantaj kayıtları
- Çalışan soruları, duyurular, ücret ve prim beyanları
- Disiplin süreçleri
- Mevzuat değişikliğinde "sizi nasıl etkiliyor?" notu
Yeniden Yapılanma Desteği
Yollar ayrılırken de doğru olanı yapın.
Ekip küçültme, performans ya da başka bir nedenle bir çalışanla yollarınızı ayırmanız gerekebilir. Süreci kurala uygun, sakin ve insana saygılı yürütmeniz için yanınızdayız. Dava aşamasına geçen süreçlerde iş hukuku avukatımızla birlikte çalışırız.
- Fesih türü, ihbar ve tazminat hesapları
- Ayrılık görüşmesi hazırlığı
- Kalan ekibe doğru iletişim
- Talep halinde kariyer geçiş desteği
İhtiyacınız kadar İK
Bütün bir departman değil, gerektiği kadar İK.
Danışmanlıkla başlayın, çalışan operasyonunu da devredin; işe alım ve eğitim de gerekiyorsa paketi büyütün. 2026'da başlayanlara ücret sözleşme boyunca sabit.
Çalıştığımız İK sisteminin kullanımı, hizmeti alan şirketlere ücretsizdir.
Paketleri karşılaştırınNe riske ediyorsunuz, ne kazanırsınız?
Riskiniz
İşverenler iş uyuşmazlıklarını çoğu zaman haksız oldukları için değil, belgesi ve usulü eksik olduğu için kaybeder.
10 işyerinden 4'ü
2024'te işin yürütümü teftişinden cezayla çıktı.
Kaynak: ÇSGB, 2024 İş Teftişi Genel Raporu
1,76 milyar TL
2024 teftişlerinde çalışanlara ödettirilen alacak; yüzde 59,6'sı fazla mesai ücreti.
Kaynak: ÇSGB, 2024 İş Teftişi Genel Raporu
256.357 TL
2026'da tek bir KVKK veri güvenliği ihlalinin alt sınırı.
Kaynak: 6698 sayılı KVKK m.18
Kazancınız
30 çalışanlı bir şirkette İK işleri ayda tahmini 28 saatinizi alır. İK Masası bu işleri sizin yerinize yürütür.
Yılda 42 iş günü
Yaklaşık iki aylık mesai yeniden sizin.
Denetime hazır dosyalar
Özlük, izin, puantaj ve fazla mesai kayıtları her ay güncel.
Sağlam süreçler
Uyarı, savunma ve fesih süreçleri baştan doğru kurulur; karar sizde kalır.
Kadro maliyeti yok, eksik İK da yok.
Paketleri karşılaştırınEksik özlük belgeleri, imzalanmamış izin formları, tutulmayan puantaj ve fazla mesai kayıtları, güncellenmeyen iş sözleşmeleri, yazıya dökülmeyen uyarılar: günün yoğunluğunda çoğu zaman sonraya kalır. Tam zamanlı bir İK departmanı kurmanıza gerek kalmadan, bu işleri Nesrin Gıdak liderliğinde ENKİ ekibi sizin adınıza düzenli tutar; çalışanların izin, mesai, belge ve ücret sorularıyla siz ilgilenmek zorunda kalmazsınız. Önemli her adımı önceden sizinle paylaşırız.
Paketler
Bugün başlayın; anlaştığımız süre boyunca fiyatınız sabit — 2027 zammı size dokunmaz.
Telefonunuzu yan çevirdiğinizde iki paketi yan yana karşılaştırabilirsiniz.
Plus
İK işleriniz düzenli yürür.
Her iki pakette
- Kayıt düzeni
- Özlük dosyalarının eksiksiz ve düzenli tutulması
- İzin takibi ve imzalı izin kayıtları
- Puantaj ve devam kayıtlarının düzenli kontrolü
- ✓
- Disiplin ve işten çıkış
- Disiplin süreçlerinde belge ve görüşme organizasyonu, onaylı iletişimin koordinasyonu
- İşten çıkış süreçleri: fesih ve bildirim evrakı, yasal sürelerin takibi, gerektiğinde savunma sürecinin organizasyonu (avukatınızla koordinasyon içinde)
- ✓
- Çalışan iletişimi
- Çalışan sorularının karşılanması
- Çalışan duyuruları
- İşverenin onayladığı ücret ve prim bilgilerinin çalışanlara iletilmesi
- ✓
Paket farkları
- İK Danışma Oturumu
- Ayda 2 adet 30 dakika
- Birebir görüşmeler
- İlk ay kilit çalışanlarla, ilk üç ay içinde tüm çalışanlarla; yıllık olarak tekrarlanır
- İşe alım (pozisyon bazında, uçtan uca)
- 12 ayda 2 pozisyon
Pro'ya özel
- Yıllık İK check-up (durum tespiti)
- –
- Ofis ziyareti (ayda 1)
- –
- ENKİ kataloğundan eğitim: 2 eğitim
- –
- Ücrete dahil çalışan sayısı
- İlk 20 çalışan dahil
- Aylık ücret
Normal fiyat: 50.000 TLİK Masası fiyatı: 37.500 TL + KDV
Pro
İşleriniz düzenli yürür; yıllık check-up ile risklerinizi görür, eğitimlerle ekibinizi geliştirirsiniz.
Her iki pakette
- Kayıt düzeni
- Özlük dosyalarının eksiksiz ve düzenli tutulması
- İzin takibi ve imzalı izin kayıtları
- Puantaj ve devam kayıtlarının düzenli kontrolü
- ✓
- Disiplin ve işten çıkış
- Disiplin süreçlerinde belge ve görüşme organizasyonu, onaylı iletişimin koordinasyonu
- İşten çıkış süreçleri: fesih ve bildirim evrakı, yasal sürelerin takibi, gerektiğinde savunma sürecinin organizasyonu (avukatınızla koordinasyon içinde)
- ✓
- Çalışan iletişimi
- Çalışan sorularının karşılanması
- Çalışan duyuruları
- İşverenin onayladığı ücret ve prim bilgilerinin çalışanlara iletilmesi
- ✓
Paket farkları
- İK Danışma Oturumu
- Ayda 4 adet 30 dakika
- Birebir görüşmeler
- İlk ay kilit çalışanlarla, ilk üç ay içinde tüm çalışanlarla; altı ayda bir kilit çalışanlarla tekrarlanır
- İşe alım (pozisyon bazında, uçtan uca)
- 12 ayda 4 pozisyon
Pro'ya özel
- Yıllık İK check-up (durum tespiti)
- ✓
- Ofis ziyareti (ayda 1)
- ✓
- ENKİ kataloğundan eğitim: 2 eğitim
- ✓
- Ücrete dahil çalışan sayısı
- İlk 50 çalışan dahil
- Aylık ücret
Normal fiyat: 90.000 TLİK Masası fiyatı: 67.500 TL + KDV
İlk 3 ay, işi birlikte kurduğumuz kuruluş dönemi (peşin); sonrası aydan aya, istediğiniz zaman bırakabilirsiniz.
Ek Bilgiler
Çalışma başlıkları ve öncelikler, firmanızın ihtiyaçları doğrultusunda tarafımızca belirlenerek sizinle paylaşılır.
Ek çalışan: Her büyüklükteki şirkete hizmet veriyoruz. Plus'ta ilk 20, Pro'da ilk 50 çalışan ücrete dahildir; üzerindeki her çalışan için aylık 500 TL + KDV eklenir. Ücret, hizmet başlangıcındaki çalışan sayınıza göre belirlenir ve teklifinizde yazılır; çalışan sayınız bu sayıdan 10 kişiden fazla artmadıkça ya da azalmadıkça değişmez.
Birebir görüşmeler: Görüşmeler kişi başı yaklaşık 20 dakikalık, yapılandırılmış görüşmelerdir.
İşe alım: Her pozisyon için: ilan, aday tarama ve ön eleme, mülakat organizasyonu, teklif ve işe giriş süreci. Ek pozisyonlar, normalde brüt yıllık ücretin %14'ü olan işe alım ücretimizin yarısıyla, %7 ile eklenir.
Yıllık İK check-up: Yılda bir kez özlük dosyaları, iş sözleşmeleri, izin ve puantaj kayıtları ile temel İK süreçleri gözden geçirilir; eksikler ve riskler öncelik sırasıyla yazılı rapor olarak sunulur.
Eğitim: 12 ayda; 6 ve 12 aylık ödemeyle hak kazanılır
İlk 3 ay, işi birlikte kurduğumuz kuruluş dönemidir; bu dönemin ücretini peşin ödersiniz. Sonrası aydan aya, istediğiniz zaman bırakabilirsiniz. 12 ayda Plus'a 2 işe alım, Pro'ya 4 işe alım ve 2 eğitim dahildir. Plus'ta her 6 aylık ödeme bir işe alım; Pro'da her 3 aylık ödeme bir işe alım, her 6 aylık ödeme bir eğitim hakkı kazandırır. Bu hakları baştan kullanabilirsiniz. Erken ayrıldığınızda, kullandığınız ancak ödemelerinizle henüz hak kazanmadığınız işe alım ve eğitimlerin bedelini ayrıca ödersiniz.
Örnek: Plus'ta 9 ayda 2 işe alım hizmeti kullanıp ayrılırsanız, ikinci işe alımın bedelini ayrıca ödersiniz.
İK Masası, İK danışmanlığı ve operasyon desteği sunar. İşe alma, ücret, disiplin ve işten ayrılışa ilişkin nihai kararlar işverene aittir. Hukuki görüş ve temsil, ücret hesaplama ve resmî bildirimler pakete dahil değildir; bu işlerde avukatınız ve muhasebecinizle koordinasyon sağlarız.
İK Masası operasyonu size ne kazandırır?
Her yıl iki ayınızı geri alın!
| İş alanı | Sizin için ne değişir | Tahmini kazancınız (aylık) |
|---|---|---|
| Toplam: ayda tahmini 28 saat | ||
| Çalışan sorularıMaaş neden eksik, kaç gün izin kaldı, rapor kesintisi, fazla mesai, prim ne zaman | Rutin sorular size ulaşmadan yanıtlanır; gününüz bölünmez | 3,5 saat |
| İzin, mesai ve devamİzin talepleri ve planlaması, rapor ve devamsızlık takibi, puantajın toplanıp muhasebeciye eksiksiz gitmesi | Ay sonu kapanışı zamanında ve eksiksiz yapılır; puantaj takibi gündeminizden çıkar | 6 saat |
| Evrak ve imzaÖzlük eksikleri, sözleşme ve ek protokol güncellemeleri, imza toplama, çalışma belgesi, banka/kreş/vize yazıları | Özlük ve sözleşme kayıtlarınız her an denetime hazır olur | 4,5 saat |
| Gelen ve ayrılan çalışanlarİşe giriş evrakı ve ilk gün düzeni; istifa/sözleşme bitiminde çıkış evrakı, ibraname, zimmet iadesi | Giriş ve çıkışlar standart bir süreçle yürür; size yalnız onay kalır | 6 saat |
| Anlaşmazlık, disiplin ve fesihSürtüşme ve şikâyetler, uyarıların yazıya dökülmesi, savunma ve tutanak, fesih kararından sonra bildirim ve sürelerin takibi | Çalışanlar arasında taraf olmak zorunda kalmazsınız; kararı siz verirsiniz, süreci biz yürütürüz | 8 saat |
- Toplam: ayda tahmini 28 saat
Çalışan sorularıayda 3,5 saat
Rutin sorular size ulaşmadan yanıtlanır; gününüz bölünmez
Maaş neden eksik, kaç gün izin kaldı, rapor kesintisi, fazla mesai, prim ne zaman
İzin, mesai ve devamayda 6 saat
Ay sonu kapanışı zamanında ve eksiksiz yapılır; puantaj takibi gündeminizden çıkar
İzin talepleri ve planlaması, rapor ve devamsızlık takibi, puantajın toplanıp muhasebeciye eksiksiz gitmesi
Evrak ve imzaayda 4,5 saat
Özlük ve sözleşme kayıtlarınız her an denetime hazır olur
Özlük eksikleri, sözleşme ve ek protokol güncellemeleri, imza toplama, çalışma belgesi, banka/kreş/vize yazıları
Gelen ve ayrılan çalışanlarayda 6 saat
Giriş ve çıkışlar standart bir süreçle yürür; size yalnız onay kalır
İşe giriş evrakı ve ilk gün düzeni; istifa/sözleşme bitiminde çıkış evrakı, ibraname, zimmet iadesi
Anlaşmazlık, disiplin ve fesihayda 8 saat
Çalışanlar arasında taraf olmak zorunda kalmazsınız; kararı siz verirsiniz, süreci biz yürütürüz
Sürtüşme ve şikâyetler, uyarıların yazıya dökülmesi, savunma ve tutanak, fesih kararından sonra bildirim ve sürelerin takibi
Nasıl Hesapladık?
Bu hesap 30 çalışanlı bir şirket için yapılmış bir tahmindir. Süreler, bu işlerde uzmanlaşmış ekibimizin net çalışma süresidir. Aynı işleri sürecin içinde olmayan biri yürüttüğünde süre genellikle daha uzun olur.
- Çalışan soruları: Ayda 14 × 15 dk
- İzin, mesai ve devam: Ayda 9 × 40 dk
- Evrak ve imza: Ayda 6 × 45 dk
- Gelen ve ayrılan çalışanlar: Ayda 2 × 3 saat
- Anlaşmazlık, disiplin ve fesih: İki ayda 1 × 16 saat
Karar hazırlığı ayda 2 × 1 saat; bu 28 saate dahil değil.
Ayda 28 saat, yılda 42 iş günü eder: yaklaşık iki aylık mesai.
Üstelik bu süre tek seferde değil, parça parça gider: ayda 30'dan fazla kez işinizi bırakıp bir izin sorusuna, eksik bir imzaya ya da bir tutanağa dönersiniz.
Her yıl iki ayınızı İK işlerine veriyorsunuz. İK Masası'yla bu iki ay size kalır.
İK Masası, hangi riskleri karşılar?
1İş müfettişi ve SGK denetimi
Denetimde ilk istenenler özlük dosyaları, iş sözleşmeleri, yıllık izin kayıtları, puantaj ve fazla mesai kayıtlarıdır. Bir çalışanın ALO 170 ya da CİMER şikâyeti de denetimi başlatabilir. İK Masası bu kayıtları her ay güncel tutar; denetim geldiğinde dosyalarınız hazırdır.
2024'te 4.917 işyerine toplam 908,8 milyon TL idari para cezası öngörüldü.Kaynak: ÇSGB, 2024 İş Teftişi Genel Raporu
2Arabuluculuk
İşçi alacakları, tazminat ve işe iade taleplerinde dava açılmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur. Görüşmede elinizdeki kayıtlar pazarlık gücünüzü belirler. İK Masası sürecin evrakını ve kayıtlarını hazırlar, görüşmeye hazırlıkta yanınızdadır; gerektiğinde avukatınızla koordinasyonu sağlar.
2024'te 1.041.842 arabuluculuk dosyası açıldı; 2019'un yaklaşık 1,9 katı.Kaynak: Adalet Bakanlığı, Adalet İstatistikleri 2024
3İş davası
Dava aşamasında temsil avukatınızın işidir; ama dosyanın gücü, aylar öncesinden tutulan kayıtlara bağlıdır. İK Masası uyarı, savunma, tutanak ve fesih süreçlerini baştan doğru kurar; dava hâlinde belge ve kayıtları avukatınıza eksiksiz teslim eder.
Bir iş davası ilk derecede ortalama 441 gün sürüyor; 2024 sonunda 387.565 dosya karar bekliyordu.Kaynak: Adalet Bakanlığı, Adalet İstatistikleri 2024
İK Masası, nasıl koordine olur?
| Konu | Muhasebeciniz | Avukatınız | İK Masası |
|---|---|---|---|
| Bordro ve SGK bildirimleri | ✓ | – | Puantaj kontrolü, çalışan sorularının yanıtlanması |
| İş sözleşmeleri ve özlük dosyaları | – | Uyuşmazlık hâlinde | Hazırlık ve güncel tutma |
| Fesih ve tutanak süreçleri | – | Dava hâlinde | Süreci baştan doğru kurgulama, evrakı hazırlama |
| İzin, mesai ve prim takibi | – | – | ✓ |
| Çalışan soruları (ücret, izin, haklar) | – | – | ✓ |
| Hukuki görüş, dava ve temsil | – | ✓ | Belge ve kayıtları hazır tutma, avukatınızla koordinasyon |
Bordro ve SGK bildirimleri
- Muhasebeciniz
- ✓
- Avukatınız
- –
- İK Masası
- Puantaj kontrolü, çalışan sorularının yanıtlanması
İş sözleşmeleri ve özlük dosyaları
- Muhasebeciniz
- –
- Avukatınız
- Uyuşmazlık hâlinde
- İK Masası
- Hazırlık ve güncel tutma
Fesih ve tutanak süreçleri
- Muhasebeciniz
- –
- Avukatınız
- Dava hâlinde
- İK Masası
- Süreci baştan doğru kurgulama, evrakı hazırlama
İzin, mesai ve prim takibi
- Muhasebeciniz
- –
- Avukatınız
- –
- İK Masası
- ✓
Çalışan soruları (ücret, izin, haklar)
- Muhasebeciniz
- –
- Avukatınız
- –
- İK Masası
- ✓
Hukuki görüş, dava ve temsil
- Muhasebeciniz
- –
- Avukatınız
- ✓
- İK Masası
- Belge ve kayıtları hazır tutma, avukatınızla koordinasyon
Nesrin Gıdak anlatıyor
Müşterimiz anlatıyor
Şirketinizde İK'ya bakan biri mi var?
İK Sorumlusuna Mentorluk
İK sorumlunuz günlük işleri yürütür; zor kararlarda ise çoğu zaman yalnız kalır. Kıdemli bir İK danışmanı ona stratejik konularda eşlik eder: ücret ve prim yapısı, performans yönetimi, organizasyon ve rol tanımları, zorlu çalışan durumları. Ayda 2 × 45 dakikalık birebir oturumlarda kararları birlikte hazırlarız; yönetime daha olgun, gerekçeli öneriler gelir.
Aylık 18.000 TL + KDV. Taahhüt yok; 12 aylık peşin ödemede toplam 180.000 TL + KDV. İhtiyaç olursa önceden onayınızla 45 dakikalık ek oturum 9.000 TL + KDV.
Ek hizmet
Aylık İK Strateji Bülteni
Sektörünüze özel aylık gelişmeler, önemli haberler ve eğilimler; şirketinize göre yorumlanmış kısa bir sunumla.
İsteğe bağlı, paket ücretine ek aylık 10.000 TL + KDV.
Sık sorulanlar
Tam zamanlı bir İK uzmanı almaktan farkı ne?
Nesrin Gıdak liderliğinde deneyimli bir İK ekibine, tam zamanlı kadronun maliyeti olmadan ulaşırsınız. İhtiyacınız büyüdükçe paketi değiştirebilirsiniz.
Şirkette İK sorumlusu var. Yine de işe yarar mı?
Evet. İK süreçlerini mevcut görevine ek olarak yürüten bir ekip arkadaşınız varsa, İK Sorumlusuna Mentorluk ile onun yanında çalışırız. Operasyon yükünü de devretmek isterseniz Plus ya da Pro uygun olur.
Bir iş davasında avukatlık da yapıyor musunuz?
Hayır, avukat değiliz. Dava aşamasına geçen süreçlerde iş hukuku avukatımızla birlikte çalışırız; kendi avukatınız varsa onunla koordinasyon sağlarız. Gereken belge ve kayıtları her durumda hazır tutarız.
Görüşmeler nasıl yapılıyor?
İlk tanışma yüz yüze; hizmet online yürür, gerektiğinde yüz yüze toplantılar yaparız. Pro'da ayda bir ofisinize geliriz.
Ayda daha fazla oturum gerekirse ne olur?
Paket dışı ihtiyaçlarda 45 dakikalık ek oturumu önceden onayınızla 7.500 TL + KDV'ye planlarız; 15 dakikaya kadar acil sorular pakete dahildir. Ek ihtiyaç düzenli hâle gelirse bir üst paketi birlikte değerlendiririz.
Hizmeti bırakırsam hazırlananlar bende kalır mı?
Evet. Birlikte hazırladığımız belge, prosedür ve kayıtların tamamı sizindir; ayrılırken düzenli bir devirle teslim ederiz. Amacımız sizi bize bağlamak değil, şirketinizde kalıcı bir İK düzeni kurmaktır.
Çalışan bilgileri nasıl korunuyor?
Çalışan bilgilerini yalnız hizmet için ve gizlilik kurallarına uygun şekilde işleriz; veri işleme koşulları hizmet sözleşmemizde yer alır.
Paketi sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. İki pakette de ilk 3 ay işi birlikte kurduğumuz kuruluş dönemidir, sonrası aydan aya devam eder; paket geçişini birlikte planlarız.